Vrijwilliger
1 Vrijwilliger worden / zijn?
Zonder vrijwilligers kan RBP niet bestaan. Ze zijn van het grootste belang voor de groep.
Als je vrijwilliger bent of wordt zijn er een aantal zaken van belang om te weten. Die staan hier opgesomd.
Wil je je aanmelden als vrijwilliger? Spreek dan één van de leid(st)ers aan of neem contact op met de groep
2 Vrijwilligers
De volgende vrijwilligers zijn te onderscheiden:
- Vaste vrijwilligers zijn
- direct leidinggevenden: leid(st)ers, teamleid(st)ers en begeleiders.
- bestuursleden: voorzitter, secretaris, penningmeester, groepsbegeleider, gebouwcoördinator, verhuurder.
Een vaste vrijwilliger is minimaal één dagdeel per maand actief voor de groep.
- Ad hoc vrijwilligers zijn bijvoorbeeld, degenen die:
- een enkele keer kinderen ergens heen rijden;
- helpen met schoonmaken of klusjes aan het clubhuis;
- een enkele keer als leiding invallen;
- die helpen als kookstaf;
- als zwarte piet een keertje helpen.
Deze vrijwilligers zijn ouders/verzorgers/partners of vrienden van leiding/bestuursleden.
Een ad hoc vrijwilliger is minder dan één dagdeel per maand actief voor de groep.
3 Wat kan de RBP vrijwilligers bieden?
De vrijwilligers steken hun tijd in onze groep. Het is dan ook niet meer dan normaal, dat ze daar wat voor terug krijgen. Het immateriële dat je ervoor krijgt: lekker buiten zijn, frisse lucht, lachende kinderen, en last but not least een leuk en gezellig team.
En hier volgen de praktische zaken:
Training: de vaste vrijwilliger kan alle trainingen volgen die in Scoutingverband worden gegeven.
Deze trainingen worden, voorzover er kosten aan verbonden zijn, vergoed door de groep.
Kampen: in principe horen kampen budgettair neutraal te draaien, bekostigd uit het kampgeld van de jeugdleden.
De vrijwilligers hoeven daar in principe niet aan bij te dragen. Eventueel kan de vrijwilliger wel wat betalen voor b.v. de voeding, indien er een begrotingsgat is, maar er kan ook een beroep worden gedaan op de groepskas voor maximaal 7,50 euro per persoon per dag.
Autokosten van 19 cent per kilometer.
De groep betaalt de landelijke- en regionale contributie voor de vaste vrijwilliger.
Indien een ad-hoc vrijwilliger ook lid is van de groep betaalt zij/hij alleen de landelijke- en regionale contributie aan de groep (dat is anno 2017 ca. 25 euro per jaar).
4 Waardering vrijwilligers
Naast de praktische zaken voor vrijwilligers is het mogelijk om op ad-hoc momenten vaste- én ad-hoc vrijwilligers te waarderen voor hun inzet.
Deze waardering kan gegeven worden door elk willekeurig lid van de groep aan ieder willekeurige vrijwilliger van de groep. Handig is het wel om dit kort te sluiten met de groepsbegeleider (en evt. penningmeester vwb de kosten).
5 Wat verwacht de Merhula van een vrijwilliger?
5.1 VOG
De groep verwacht dat de vaste vrijwilligers een Verklaring omtreng gedrag (VOG) inleveren. De secretaris start hiervoor de aanvraag. Je kunt hierover meer lezen op de site van Scouting Nederland.
5.2 Teambuilding
- In de groepsraad is afgesproken meer aan teambuilding te doen. Het wordt op prijs gesteld dat iedereen daar aan deelneemt.
Elke vrijwilliger kan het initiatief nemen om een activiteit te organiseren (zie ook 4.f). - In elk geval wordt afgesproken om de vrijdagavond voor het groepskampje met elkaar alvast op het kampterrein te zijn: kampvuur/spel/verzin het maar. Hier zijn geen jeugdleden bij.
5.3 Overig
Voorlopig is het je houden aan scoutingwet en -belofte voldoende.
Belangrijkste is in elk geval: Afspraak is afspraak en lukt het niet om te komen, trek dan tijdig aan de bel.
6 Groepsbegeleider
De groepsbegeleider is het aanspreekpunt voor alle vrijwilligers als het gaat om hoe je functioneert in de groep. Op de site van Scouting Nederland is meer te lezen over deze HRM-functie.
